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公司 2024 年下半年董事会巡检暨公司体系内审工作顺利开展

发布时间:2024-11-13 17:53:41浏览:60

2024117日,公司 2024 年下半年董事会巡检暨体系内审工作正式拉开帷幕。此次巡检是按照公司董事会巡检及体系内审计划实施的,巡检范围覆盖公司主营业务全部在建项目。在公司全面把控项目管理情况、提升管理品质及效率方面具有重要意义。

本次巡检有董事会成员、公司各级领导、项目经理等30余人参加。

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巡检组由公司董事长袁学红任总指挥、公司副总(管理者代表)马西锋任副总指挥。按照质量组、安全文明施工组、财务及挂账验收组、审计及材料组对巡检人员明确分工。公司总经理和公司各业务分管副总分别担任各巡检组组长,负责分配各组员工作任务、巡检内容及行程安排等协调管理工作。本次巡检得到各项目部积极响应,为巡检做好充分准备。

在巡检过程中各组组长与组员各司其职,分工明确。认真巡查、审核负责工作,记录发现内容,经内部讨论总结出巡检结论。在总结会上,各组代表发言,通报检查发现的问题,并要求限时整改。
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本次巡检主要事项及结论如下

1、质量管理方面

本年度各项目质量管理方面较往年有较大提升,各项目分部、分项工程及检验质量均符合国家相关标准,满足项目施工质量目标要求。但在质量通病治理方面仍有不足之处。如各专业协同工作不及时导致的高层铝合金窗户、金属栏杆与防雷接地引下线预埋位置不符等问题。巡检组要求公司工程部及总工室要及时完善图纸会审注意事项清单,将类似问题提前解决在图纸会审阶段。

针对施工质量提升及质量通病防治方面,巡检组要求公司总工室及技术部根据公司日常检查、例行巡检、董事会巡检及质量回访相关质量问题进行总结,及时更新《科建建设施工质量管理标准化图册》及《科建建设技术成果汇编》作为各项目质量管理的指导和参考文件。

针对甲供材料及甲分包单位出现的质量问题,巡检要求各项目在甲供材管理方面加大验收及监督力度,杜绝不合格材料的应用,并加大甲分包单位的质量监督和资料管理工作。

巡检组还要求各项目部要重视工程创优、绿色施工、四新技术应用、科技创新、QC质量小组工作,为全面提升工程质量打好坚实基础。

2、安全管理方面

本年度各项目安全文明施工及环境管理方面符合现行规范及法律法规要求。不足之处有:个别项目存在文明施工不符合《科建建设安全文明施工标准化手册》(企业标准)的要求;个别项目部安全专项方案部分内容不够完善、存在安全专项方案所需机械设备配备不全的情况;个别项目安全专项方案执行缺乏监督。

鉴于以上问题,巡检组要求各项目针对提出问题及时整改并在规定时间内回复整改情况。要求公司工程部安全管理部门加大对各项目安全专项方案执行情况的监督力度,定期检查评价各项目安全专项方案执行情况。

为提升公司安全文明施工标准和管理水平,要求公司安全管理部门及时更新完善《科建建设安全文明施工标准化手册》。标准更新完善的主要原则为,科学高效、绿色健康。公司支持各项目引进新机械、应用新技术、实践创新安全管理理论,提升安全文明施工、职业健康管理整体水平。

3、财务及挂账验收方面

本年度各项目部均存在不同程度挂账验收不够及时的情况。

对此巡检组要求各项目部按照公司要求及时完成各班组施工情况验收工作并及时完成挂账。公司财务部及预算成控部加强各项目财务运营及挂账监督工作,确保各项目财务管理和挂账验收符合公司要求。

劳务实名制管理方面:巡检组要求各项目重视劳务实名制管理工作,认真检查工人名册及工资发放是否相符,防止出现劳务班组长虚报工资表人员名单,利用亲属朋友身份冒领工资,损害真实施工工人利益,发生劳务纠纷等情况发生。

成本管理方面:个别项目成本管理不善,存在水电费用超标,钢筋浪费的情况。巡检组要求各项目重视能耗管理工作,加强项目用水、用电管理工作,钢筋节约方面严禁出现偷工减料,力求合理节约。

4、审计及材料管理方面

针对检查过程中提出的审计及材料管理方面存在的问题,巡检组要求各项目部加强材料申报、采购、验收、材料领用及材料盘点管理;建立健全材料样品管理制度,有条件的项目应设置材料样品展示区,材料验收时除确保材料符合现行标准、规范要求外,还需确保材料与样品一致。

监察审计方面:巡检组强调各项目部管理人员遵守公司供应商及劳务班组考察、合同价确定、合同管理及廉政建设相关制度,杜绝收受贿赂、吃、拿、卡、要等违反公司制度等违法情况发生。

在总结会议上,公司总经理李杰、总工程师孙全明、工程副总齐含钊、财务副总杨玉斌、成本副总刘瑞健、审计监察总监岳崇分别对负责检查内容进行汇报并针对检查情况提出整改意见及要求。公司副总经理管理者代表马西锋在总结会议上要求财务部、工程部、技术部等部门协同完善公司专业分包单位、材料供应商及劳务班组评价制度和标准,并在年底前完成相关评价工作。
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巡检总结会议上,董事长袁学红首先着重指出公司董事会巡检的重要意义:巡检不只是一场内部审查,更是大家互相学习,互相提升的过程。在巡检过程中有亮点也有不足,我们要互相学习,改进不足,发扬亮点。让每一次的巡检都成为推动公司持续发展、迈向更高台阶的有力保障!

其次,袁总明确指出,公司长期秉持科学管理、建造精品的理念,充分肯定了多年来公司坚持创新、创优对于提升企业管理品质的关键意义,并要求各项目积极、认真的对待创优创新工作。

袁总还强调公司多年来执行的项目股份制管理制度的正确性和优越性。近几年来,受疫情及经济形势下滑影响,各项目股东股权未能得到充分保障。对此,公司将加大股份制管理力度,在有效提升相关人员的主人翁意识的同时,切实保障其应得的利益。

最后,袁总再次着重强调,廉政建设是公司绝不可触碰的高压线。袁总要求各项目管理人员务必经得起不当利益的诱惑与考验,鼓励大家秉持明明白白挣钱、堂堂正正做人的原则。同时,公司对于违反公司廉政建设管理制度的管理人员,将予以严厉惩处。



图文:马西锋  王晓芹